


Familiarizați-vă cu Microsoft Office Excel 2007 aflând cum să introduceți formule în foile de lucru și cum să efectuați calcule simple. Apoi, abandonați calculatorul.
Nu aveți ediția Office 2007? Aveți posibilitatea să descărcați o versiune de încercare gratuită pentru 60 de zile sau să o cumpărați acum.

Un buget într-o foaie de lucru necesită o sumă în celula C6.
Imaginați-vă că Excel este deschis și consultați secțiunea „Distracție” a bugetului de cheltuieli casnice. Celula C6 de pe foaia de lucru este necompletată; suma cheltuită pe CD-uri (compact discuri) în februarie încă nu s-a introdus.
În această prezentare veți învăța cum să utilizați Excel pentru a efectua calcule matematice de bază prin tastarea de formule simple în celule. De asemenea, veți învăța cum să faceți totalul tuturor valorilor dintr-o coloană cu o formulă care își actualizează rezultatul dacă valorile se modifică ulterior. În sesiunea de activitate practică de la finalul lecției, veți avea ocazia să utilizați formulele despre care ați învățat. Este necesar Excel 2007 pentru a efectua pașii din activitatea practică.

Tastați formula în celula C6.
Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul formulei.
De fiecare dată când faceți clic în celula C6, formula se afișează în bara de formule.
Cele două CD-uri cumpărate în februarie costă 12,99 lei și 16,99 lei. Totalul acestor două valori reprezintă cheltuiala cu CD-urile pentru luna respectivă.
Adăugați aceste valori în Excel tastând o formulă simplă în celula C6.
Formulele Excel încep întotdeauna printr-un semn egal (=). Iată formula tastată în celula C6 pentru a aduna 12,99 cu 16,99:
=12,99+16,99
Semnul plus (+) este operatorul matematic care indică programului Excel să adune valori.
Dacă vă întrebați ulterior cum ați obținut rezultatul, formula este vizibilă în bara de formule
din partea de sus a foii de lucru, oricând faceți clic din nou în celula C6.
OPERATORI MATEMATICIAdunare (+) =10+5
Scădere (-) =10-5
Înmulțire (*) =10*5
Împărțire (/) =10/5
Excel utilizează semne familiare pentru a construi formule.
Pentru a efectua mai mult decât adunări, utilizați alți operatori matematici pe măsură ce tastați formule în celulele foii de lucru.
Utilizați semnul minus (-) pentru a scădea, un asterisc (*) pentru a înmulți și o bară oblică pentru a împărți (/). Amintiți-vă să începeți întotdeauna fiecare formulă cu un semn egal.
Notă Aveți posibilitatea să utilizați mai mulți operatori matematici într-o singură formulă. Acest curs se referă numai la formule cu un singur operator, dar trebuie să știți că, dacă există mai mulți operatori, formulele nu sunt calculate pur și simplu de la stânga la dreapta. Regulile priorității operatorilor și două formule cu rol de exemplu se găsesc în Cartela de referințe rapide, la sfârșitul acestui curs.

Pentru a obține totalul din ianuarie, faceți clic pe celula B7, apoi:
Pe fila Pornire, faceți clic pe butonul Sumă din grupul Editare.
O zonă activă de culoare înconjoară celulele din formulă, iar formula se afișează în celula B7.
Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul în celula B7.
Faceți clic în celula B7 pentru a afișa formula în bara de formule.
Pentru a aduna totalul cheltuielilor din ianuarie, nu este necesar să tastați toate valorile din nou. În schimb, utilizați o formulă predefinită, numită funcție.
Obțineți totalul din ianuarie în celula B7 făcând clic pe Sumă
din grupul Editare de pe fila Pornire. Aceasta introduce funcția SUM, care adună toate valorile dintr-un interval de celule. Pentru a economisi timp, utilizați această funcție când aveți mai mult de două valori de adunat, astfel încât să nu fie necesar să tastați formula.
Dacă apăsați ENTER, se afișează rezultatul funcției SUM (95,94) în celula B7. Formula =SUM(B3:B6) se afișează în bara de formule ori de câte ori faceți clic în celula B7.
B3:B6 sunt informațiile, numite și argument, care indică funcției SUM ce să adune. Utilizând o referință la celulă (B3:B6) în locul valorilor din celulele respective, Excel actualizează automat rezultatele, dacă valorile se modifică ulterior. Două puncte (:) în B3:B6 indică o zonă de celule din coloana B, rândurile de la 3 la 6. Parantezele sunt necesare pentru a separa argumentul de funcție.
Următoarele două lecții explică în detaliu referințele la celule și funcțiile.
Sfat Butonul Sumă se află, de asemenea, pe fila Formule. Este posibil să lucrați cu formule indiferent de fila pe care lucrați. Comutați la fila Formule pentru a lucra cu formule mai complexe, care sunt explicate în alte cursuri de instruire.

Glisați semnul cruce neagră din celula care conține formula în celula în care se va copia formula, apoi eliberați instrumentul de umplere.
Butonul Opțiuni umplere automată apare, dar nu este necesară nici o acțiune.
Uneori este mai simplu să copiați formulele decât să creați formule noi. În acest exemplu, veți vedea cum se copiază formula utilizată pentru a obține totalul pe ianuarie și cum se utilizează pentru a aduna cheltuielile din februarie.
Mai întâi selectați celula B7, care conține formula pentru ianuarie. Apoi, poziționați indicatorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al celulei până se afișează semnul cruce neagră (+). Apoi, glisați instrumentul de umplere
peste celula C7. Când instrumentul de umplere este eliberat, totalul din februarie (126,93) se afișează în celula C7. Formula =SUM(C3:C6) este vizibilă în bara de formule din partea de sus a foii de lucru, când faceți clic în celula C7.
După ce copiați formula, apare butonul Opțiuni umplere automată
cu câteva opțiuni pentru formatare. În acest caz, nu este nevoie să faceți nimic cu opțiunile butonului. Butonul dispare când editați în orice celulă.
Notă Aveți posibilitatea să glisați instrumentul de umplere pentru a copia formule numai în celule adiacente, pe verticală sau pe orizontală.
| Referințele la celule |
Se referă la valorile din |
| A10 |
celula din coloana A și rândul 10 |
| A10,A20 |
celula A10 și celula A20 |
| A10:A20 |
zona de celule din coloana A și de la rândul 10 până la rândul 20 |
| B15:E15 |
zona de celule din rândul 15 și de la coloana B până la coloana E |
| A10:E20 |
zona de celule de la coloana A până la coloana E și de la rândul 10 până la rândul 20 |
Referințele la celule pot indica anumite celule sau zone de celule din coloane și rânduri.
Referințele la celule identifică celulele individuale dintr-o foaie de lucru. Indică programului Excel unde să caute valori pe care să le utilizeze într-o formulă.
Excel utilizează un stil referință numit A1, care se referă la coloanele cu litere și la rândurile cu numere. Literele și numerele se numesc titluri de coloană și de rând. Tabelul arată cum se face referire la celule utilizând litera de coloană urmată de numărul de rând.
În această lecție veți vedea de ce Excel actualizează automat rezultatele formulelor care utilizează referințe la celule și cum funcționează referințele la celule când copiați formule.
În sesiunea de activitate practică de la finalul acestei lecții veți avea ocazia să încercați ceea ce ați învățat.
Ce se întâmplă dacă valoarea dintr-o celulă se modifică după ce s-a calculat totalul? Faceți clic pe Următorul pentru a afla.

Excel actualizează automat totalurile pentru a include valorile modificate.
Să presupunem că se constată că valoarea 11,97 din celula C4 pentru închirierile video din februarie nu este corectă. O închiriere în valoare de 3,99 s-a omis. Pentru a aduna 3,99 cu 11,97, faceți clic în celula C4, tastați această formulă în celulă, apoi apăsați ENTER:
=11,97+3,99
Așa cum se arată în imagine, când valoarea din celula C4 se schimbă, Excel actualizează automat totalul pe februarie din celula C7, de la 126,93 la 130,92. Excel poate face acest lucru pentru că formula originală =SUM(C3:C6) din celula C7 conține referințe la celule.
Dacă ați introdus 11,97 și alte valori specifice într-o formulă din celula C7, Excel nu va actualiza totalul. Este necesar să modificați 11,97 în 15,96 nu numai în celula C4, ci și în formula din celula C7.
Notă Revizuiți o formulă dintr-o celulă selectată tastând în celulă sau în bara de formule .

1.În celula C9, tastați semnul egal, tastați SUM și o paranteză de deschidere.
2.Faceți clic în celula C4, apoi tastați o virgulă în celula C9.
3.Faceți clic pe celula C6, apoi tastați o paranteză de închidere în celula C9.
4. Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul formulei.
Tastați referințe la celule direct în celule sau introduceți referințe la celule făcând clic pe celule, ceea ce evită tastarea de erori.
În prima lecție ați învățat cum să utilizați funcția SUM pentru a aduna toate valorile dintr-o coloană. De asemenea, utilizați funcția SUM pentru a aduna numai câteva valori dintr-o coloană, selectând referințele la celule pe care le includeți.
Să presupunem că doriți să aflați costul combinat al închirierilor video și al CD-urilor din luna februarie. Nu este necesar să stocați totalul, ci introduceți formula într-o celulă necompletată și ștergeți-o ulterior. Exemplul utilizează celula C9.
Exemplul arată cum se introduce formula. Faceți clic pe celulele pe care doriți să le includeți în formulă, în loc să tastați referințele la celule. Un marcaj colorat înconjoară fiecare celulă selectată și dispare când apăsați ENTER, pentru a afișa rezultatul 45,94. Formula =SUM(C4,C6) se afișează în bara de formule din partea de sus a foii de lucru, ori de câte ori se selectează celula C9.
Argumentele C4 și C6 indică funcției SUM cu ce valori să efectueze calculul. Parantezele sunt necesare pentru a separa argumentele de funcție. Virgula, de asemenea necesară, separă argumentele.

Referințele relative se modifică pe măsură ce se copiază.
Referințele absolute rămân aceleași când se copiază.
Ați aflat mai multe despre utilizarea referințelor la celule, este vremea să discutăm despre diferitele tipuri de referințe:
Relativă Fiecare referință relativă la celulă într-o formulă se modifică automat când formula se copiază într-o coloană sau într-un rând. Iată de ce în prima lecție ați copiat formula din ianuarie pentru a aduna cheltuielile din februarie. După cum arată exemplul ilustrat aici, când formula =C4*$D$9 se copiază de pe un rând pe altul, referințele relative la celule se modifică de la C4 la C5 și la C6.
Absolută O referință absolută la o celulă este fixă. Referințele absolute nu se modifică dacă copiați formula dintr-o celulă în alta. Referințele absolute conțin semnul dolarului ($) astfel: $D$9. După cum arată exemplul ilustrat aici, când formula =C4*$D$9 se copiază de pe un rând pe altul, referința absolută la celulă rămâne $D$9.
Mixtă O referință mixtă la celulă are o coloană absolută și un rând relativ sau un rând absolut și o coloană relativă. De exemplu, $A1 este referință absolută la coloana A și referință relativă la rândul 1. Când o referință mixtă la o celulă se copiază dintr-o celulă în alta, referința absolută se păstrează, dar referința relativă se modifică.
În cele ce urmează veți vedea de ce se utilizează o referință absolută.

Referințele relative la celule se modifică de la un rând la altul.
Referințele absolute la celule se referă întotdeauna la celula D9.
Celula D9 conține valoarea de reducere de 7%.
Utilizați referințele absolute pentru a face referire la celule care nu doriți să se modifice, pe măsură ce formula se copiază. Referințele sunt relative în mod implicit, așadar e necesar să tastați semne de dolar, cum se arată în exemplu la numărul 2, pentru a transforma tipul referinței în referință absolută.
Să presupunem că primiți un pachet de cupoane de reduceri pentru distracții care oferă 7% reducere pentru închirierile video, filme și CD-uri. Sunteți curios cât de mult economisiți într-o lună dacă utilizați reducerile. Utilizați o formulă pentru a înmulți cheltuielile din februarie cu 7%.
Tastați rata reducerii 0,07 în celula necompletată D9, apoi tastați o formulă în celula D4, începând cu =C4*. Apoi introduceți semnul de dolar ($) și D pentru a face o referință absolută la coloana D și $9 pentru a face o referință absolută la rândul 9. Formula înmulțește valoarea din celula C4 cu valoarea din celula D9.
Apoi copiați formula din celula D4 în D5 utilizând instrumentul de umplere
. Când formula se copiază, referința relativă la celulă se modifică din C4 în C5, în timp ce referința absolută la reducerea din celula D9 nu se modifică; rămâne $D$9 în fiecare rând în care se copiază.
Acum este timpul să exersați ce ați învățat în această lecție
14 -
| Numele funcției |
Calculează |
| AVERAGE |
o medie |
| MAX |
cel mai mare număr |
| MIN |
cel mai mic număr |
Numele funcțiilor exprimă pe scurt formule lungi.
SUM este numai una din numeroasele funcții din Excel. Aceste formule predefinite simplifică procesul de introducere a calculelor. Utilizând funcții, aveți posibilitatea să creați rapid și ușor formule pe care le-ați crea mai greu singur.

Pentru a afla media unei zone de celule, faceți clic în celula D7, apoi:
Pe fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe săgeata de pe butonul Sumă, apoi faceți clic pe Medie din listă.
Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul în celula D7.
Utilizați funcția AVERAGE pentru a afla costul mediu al tuturor cheltuielilor cu distracțiile din ianuarie și februarie.
Excel va introduce formula automat. Faceți clic în celula D7. Pe fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe săgeata de pe butonul Sumă, apoi faceți clic pe Medie în listă. Formula =AVERAGE(B7:C7) se afișează în bara de formule
din partea de sus a foii de lucru.
De asemenea, este posibil să tastați formula direct în celulă.
Notă Butonul Sumă se află, de asemenea, pe fila Formule, în grupul Bibliotecă de funcții.

Pentru a găsi cea mai mare valoare dintr-un interval, faceți clic pe celula F7, apoi:
Pe fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe săgeata de pe butonul Sumă, apoi faceți clic pe Max din listă.
Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul în celula F7.
Funcția MAX găsește cel mai mare număr dintr-un interval de numere, iar funcția MIN găsește cel mai mic număr dintr-un interval.
Exemplul utilizează un set de valori pe care nu l-ați mai văzut.
Imaginea arată cum să găsiți cea mai mare valoare dintr-un set. Faceți clic pe celula F7, faceți clic pe săgeata de pe butonul Sumă din grupul Editare de pe fila Pornire, faceți clic pe Max din listă, apoi apăsați ENTER. Formula =MAX(F3:F6) se afișează în bara de formule din partea de sus a foii de lucru.
Cea mai mare valoare este 131,95.
Pentru a găsi cea mai mică valoare din interval, faceți clic pe Min din listă și apăsați ENTER. Formula =MIN(F3:F6) se afișează în bara de formule.
Cea mai mică valoare din serie este 131,75.
De asemenea, aveți posibilitatea să tastați fiecare formulă direct în celulă.

Formulele afișate pe foaia de lucru.
Aveți posibilitatea să imprimați formule și să le plasați pe avizierul electronic pentru a vă reaminti cum să le creați .
Pentru a imprima formule, este necesar să afișați formulele pe foaia de lucru. Efectuați aceasta făcând clic pe fila Formule, iar în grupul Audit formule făcând clic pe Afișare formule
. Veți vedea cum, în sesiunea de activitate practică de la sfârșitul lecției. Este necesar Excel 2007 pentru pașii din activitatea practică.
Apoi faceți clic pe butonul Microsoft Office
din partea din stânga sus și faceți clic pe Imprimare.
Sfaturi
- Ascundeți formulele din foaia de lucru repetând pasul pentru afișarea lor.
- De asemenea, apăsați CTRL+` (tasta ` se află lângă tasta 1 pe majoritatea tastaturilor) pentru a afișa sau a ascunde formule.
- Afișarea formulelor ajută, de asemenea, la depistarea erorilor.

Valoarea de eroare ##### arată că respectiva coloană este prea îngustă pentru a afișa conținutul celulei.
Uneori Excel nu poate calcula o formulă deoarece formula conține o eroare. Dacă acesta este cazul, veți vedea o valoare de eroare în locul unui rezultat în celulă. Iată trei valori de eroare obișnuite:
##### Coloana nu este suficient de lată pentru a afișa conținutul celulei. Măriți lățimea coloanei, micșorați conținutul pentru a se potrivi în coloană sau aplicați alt format de număr.
#REF! O referință la celulă nu este validă. Este posibil ca celulele să fi fost șterse sau să se fi lipit peste ele.
#NAME? Este posibil să fi scris greșit un nume de funcție sau să fi utilizat un nume pe care Excel nu îl recunoaște. Ar trebui să știți că celulele cu valori de eroare cum ar fi #NAME? este posibil să afișeze un triunghi colorat. Dacă faceți clic pe celulă, un buton de eroare
se afișează pentru a oferi unele opțiuni de corectare a erorilor. Modul de utilizare al butonului respectiv nu se tratează în acest curs.

Faceți clic pe butonul Sumă din grupul Editare de pe fila Pornire, apoi faceți clic pe Mai multe funcții pentru a deschide Inserare funcție dialog box.
Excel oferă multe alte funcții utile, cum ar fi funcțiile pentru oră și dată și funcții pe care se utilizează pentru a lucra cu textul.
Pentru a vedea celelalte funcții, faceți clic pe săgeata de pe butonul Sumă din grupul Editare de pe fila Pornire, apoi faceți clic pe Mai multe funcții din listă. În caseta de dialog Inserare funcție care se deschide, căutați o funcție. Această casetă de dialog oferă altă modalitate de a introduce formule în Excel. De asemenea, aveți posibilitatea să vedeți alte funcții dacă faceți clic pe fila Formule.
Cu caseta de dialog deschisă, selectați o categorie, apoi răsfoiți prin lista de funcții din categorie. Faceți clic pe Ajutor pentru această funcție din partea de jos a casetei de dialog pentru a afla mai multe despre orice funcție.